此工作坊讓你透徹了解現代商務寫作,讓你能夠更高效且專業地撰寫各類文件。

貴團隊能否持續產生清晰簡明且容易閱讀的文件?抑或他們的文章有時缺乏重點,導致溝通不暢?

透過這個實戰課程,貴團隊將掌握專業商務寫作的基本知識。能夠有效規劃、組織和編寫滿足讀者需求的各種文件。此外,他們將知道如何選擇正確的措辭、調整語氣以產生強大的影響,激勵關鍵相關利益方反應並採取行動。

目標

  • 撰寫完整和言之有物的文件,讓讀者能夠採取行動
  • 產生清晰、簡明、準確且連貫的文件,易於快速理解
  • 調整文字選擇,使文件的形式符合不同的受眾和背景,並更好地吸引相關利益方

優點

  • 與會者將與相關利益方建立聯絡,並通過高效、有效且專業的書面溝通實現目標
  • 相關利益方將迅速了解所有類型的業務文件,能夠作出適當反應並加強合作
  • 貴組織將會透過清晰且目標明確的書面溝通來建立專業聲譽,並達成目標

工作坊大綱

企業撰寫必備知識 

  • 使用 POWER 撰寫程序和 6Cs
  • 評估寫作技巧並設定個人目標

確保你的文件完整無缺

  • 確定目的、目標和受眾
  • 選取內容並完成動作

連貫的商業寫作

  • 結構化內容
  • 句段連結

在商務寫作進行中清楚的溝通

  • 撰寫清楚的開首和標題
  • 建立清晰、簡單和特定的訊息

使行文正式程度適合企業寫作環境

  • 正確處理行文正式程度和語氣
  • 上下調整行文正式程度

在商務寫作進行中簡明扼要的溝通

  • 使電郵簡明易讀
  • 使用精簡段落和句子長度的策略

正確的商業寫作慣例和語言

  • 使用格式慣例
  • 訂正文法、拼字和標點符號

商務寫作迷你診療室

  • 根據最佳實踐評估業務寫作技能
  • 設定目標和行動規劃

課程等級

CEFR 中級 (B1) 及以上

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