本工作坊將引導你了解計劃、構建、撰寫和檢查所有工作報告所需的基本技能。

貴團隊的報告是否清晰、可信且引人入勝?其能對貴組織的關鍵利益相關方產生影響嗎?足夠讓他們迅速跟進並採取行動嗎?

這個課程幫助訓練規劃、組織和編寫報告的基本技能。貴團隊將獲得寶貴的工具和技巧,讓任何報告更具針對性、說服力和吸引力。上述必備技能可節省你利益相關方的寶貴時間,並提升貴組織的專業形象。

目標

  • 撰寫完整、一致且清晰易讀的報告
  • 撰寫可信、公正且有見地的報導,提升寫作人的職業形象
  • 撰寫吸引人且有說服力的報告,以對其他人採取行動產生影響

優點

  • 與會者將通過編寫富生產力的報告,提高可信度,吸引相關利益方參與,實現他們的目標
  • 相關利益方將節省時間,作出更知情的決定,並自信地執行報告建議,從而持續改進
  • 向外部股東展示其專業知識,透過提升可信度來推動業務增長,讓貴組織從中獲益

工作坊大綱

報告撰寫必備知識

  • 分析不同報表類型中的有效寫作方式
  • 評估報表撰寫技巧並設定個人目標

編寫背景和報告的引言

  • 選取和建構內容
  • 使用引人入勝的語言

撰寫可信的報告結論

  • 將內容與你的目的及受眾對應起來 
  • 撰寫循證調查結論

使用視覺效果讓報表更吸引人

  • 為不同類型的報表選取並設計令人難忘的視覺效果
  • 清晰且令人信服地描述視覺效果

撰寫有效的報告結論

  • 使用準則編寫有效結論
  • 分析偏見語言

撰寫具說服力的報告建議 

  • 選擇不同建議類型的內容並構建其結構 
  • 為你的語境和受眾選擇正確的語調

撰寫執行摘要

  • 選擇要點並構建你的執行摘要
  • 使用「鉤子」吸引受眾

報告寫作迷你診療室

  • 根據有效做法評估你的報告
  • 設定目標和行動規劃,以改善報告撰寫

課程等級

CEFR 中上級 (B2) 及以上

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